9 to 5: Mitarbeiter, die von 9 bis 17 Uhr an ihren Schreibtisch sitzen, galt lang als Standards; allerdings ist dieses Bild heute bereite lange komplett überholt. Heute wissen wir, dass moderne Büroarbeit am digital Workplace, also dem digitalen Arbeitsplatz, stattfindet und durch Flexibilität und Mobilität überzeugt.
Aber ist das wirklich der aktuelle Stand der Dinge oder nur eine Reaktion auf die aktuellen Umstände? Gibt es ein einheitliches, konsequentes Konzept für den „Digital Workplace“? Ist es das neue Normal oder nur ein weiterer Hype?
CONNAMIX wagt sich an eine Einordnung und Erklärung von „New Work“ und dem digitalen Arbeitsplatz.
Vom Büroschreibtisch zum digital Workplace
Mittlerweile ist es schon in fast allen Arbeitsbereichen normal, mit Computer und neuster Technologie zu arbeiten. Angefangen mit der traditionellen E-Mail über Live-Webkonferenzen bis hin Internet Calls bzw. Chats – wir alle nutzen die Möglichkeit.
Dennoch dürfte die Wirklichkeit gerade für den Mittelstand noch weit von der neuen Welt des Arbeitens entfernt sein; auch wenn Corona im Jahr 2020 der Innovationsfaktor schlechthin war. Die Pandemie zwang viele zur Digitalisierung, allerdings erfolgte diese meist mit einem gewaltigen Hau-Ruck in einer Nach-und-Nebel-Aktion.
Stribt der gute, alte Büroschreibtisch, an dem sich die Angestellten acht Stunden unter den gestrengen Augen des Chefs abrackern, endgültig aus?
Ein Wandel für die Menschheit
Die Einführung des Digital Workplace ist kein Projekt, dass sich in einem fest definierbaren Rahmen einem Ende nähern wird. Die Digitalisierung wird das Leben der gesamten Menschheit verändern.
Wie die Dampfmaschine, die als Urvater der Kraftmaschinen gilt und eine Änderung der Lebensweise auslöste. Nehmen wir es ganz genau und denken weiter, führte die Dampfmaschine zum autonomen Fahren. Zieht man nun die Parallelen, sind es heutzutage die Computer, die in Zukunft die „mitdenkende Digitalkollegen“ entstehen lassen:
Natürlich hatte die Erfindung des Baggers eine Auswirkung auf Arbeiter, die zuvor mit Spaten und Schaufel agierten. Aber im Baumarkt finden wir diese Utensilien immer noch. Und genau so wird auch die Tastatur nicht so schnell aus unserem Leben verschwinden.
Digital Worlpace dank Cloud Computing
Der moderne digitale Arbeitsplatz nutzt zunehmend Cloud- und SaaS-Ressourcen, verwendet aber auch lokale Daten- und Informationsspeicher. Die Anforderungen in Bezug auf die IT-Sicherheit steigen dadurch nicht nur weiter, Administratoren und IT-Entscheider müssen sich nun auch mit der Sicherheit der digitalen Arbeitsplätze ihrer Nutzer „in der Wolke“ befassen.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel
Moderne Wissensarbeiter, die auch einen Digital Workplace nutzen, sind allein aufgrund der Art ihres Arbeitsplatzes darauf angewiesen, dass Kommunikation und Kollaboration möglichst reibungslos funktionieren. Es reicht eben nicht, dass die Mitarbeiter das tägliche Menü der Kantine im Intranet finden oder eine Chat-App nutzen. Kommunikation und Kollaboration gelingen nur mit den richtigen Werkzeugen.
3 Attribute für die Zukunft: Agilität, Flexibilität und Mobilität – am Schreibtisch und digital Workplace
Der alte Schreibtisch ist sicher noch nicht endgültig tot, aber der Abschied ist schon etwas länger eingeläutet. Viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter nutzen heute bereits die entsprechenden Techniken und Werkzeuge und öffnen den Weg für “New Work”. Der durch Covid 19 teilweise erzwungene Einsatz der Mitarbeiter außerhalb des traditionellen Büros hat mehr als deutlich gezeigt, dass es möglich ist. Häufig hat das auch sehr gut funktioniert, vorausgesetzt, dass die Mitarbeiter einen flexiblen Arbeitsplatz nutzen. Nun ist es an den Unternehmen, die entsprechenden Workflows und auch das Denken in den Führungsetagen anzupassen, um die Vorteile dieser Flexibilität und Agilität zum Vorteil aller möglichst weitgehend auszunutzen.
CONNAMIX als Achitekt: wir bauen Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Digital Workplace erfolgreich auf
Kein Unternehmen, groß oder klein, kommt um den digitalen Wandel herum. Die Erwartungen der Kunden, der Partner, der Mitarbeiter und des Markts diktieren, dass die eigenen Geschäftsprozesse, vielleicht auch das ganze Geschäftsmodell dem neuen, digitalen Zeitalter angepasst werden müssen.
Der Weg zu Wettbewerbsvorteilen für Ihr Unternehmen führt früher oder später nur über die Cloud. Indem erfolgreiche IT-Infrastrukturen und -anwendungen durch verschiedene Phasen der Cloud-Migration effizienter, kostengünstiger und sicherer gemacht werden, sind Ressourcen, Mitarbeiter, Daten und Prozesse auf neue Weise unkompliziert, mobil und flexibel jederzeit verbunden. Bringen Sie Geschäft und IT zusammen und profitieren Sie von der Optimierung wertschöpfender Prozesse, um neue Werte für Ihre Kunden zu schaffen.
Arbeiten Sie auf den deutschen Cloudservern von Microsoft und nutzen Sie cloudbasierte Lösungen, die einen virtuellen Zugang von überall aus ermöglichen. Bleiben Sie mobil und flexibel: zu Hause, im Büro, unterwegs oder auf Reisen. Selbstverständlich besteht auch weiterhin die Möglichkeit, auf Ihren eigenen Servern zu arbeiten – Sie haben die Wahl.
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Wie sollen mittelständische Unternehmen ihre digitale Transformation angehen?
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