Microsoft Power Automate

Aufgaben als digitale Workflows automatisieren

Lassen Sie sich regelmäßige analoge Arbeiten abnehmen und spezifische Prozesse von selbst ablaufen – mit automatisierten digitalen Prozessen. Zusätzlich verschafft Ihnen die integrierte KITechnologie mehr Zeit, in der Sie sich strategischen Aufgaben widmen können.

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Was ist Microsoft Power Automate?

Automatisierung leicht gemacht

Oft ist das Automatisieren von Geschäftsprozessen mit aufwendigen Programmierungen verbunden, doch mit Power Automate machen Sie es einfach selbst. Mit dem cloudbasierten Dienst können individuelle und plattformübergreifende Workflows ganz einfach in Eigenregie erstellt werden. Wiederkehrende Routineaufgaben und Arbeitsschritte lassen sich so automatisieren – und das übergreifend für unterschiedliche Anwendungen/Programme.

Mit Microsoft Power Automate lassen sich alle Anwendungen der Microsoft 365 Welt untereinander sowie mit Diensten von Drittanbietern verbinden – innerhalb und außerhalb der Microsoft Cloud. Somit können Sie Workflows über verschiedene Unternehmensbereiche anwenden. Das steigert den Automatisierungsgrad und somit die Effizienz der Abläufe im Unternehmen.

Smart, schnell und einfach

Mit Power Automate erstellen Sie schnell und einfach automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse. Es können beliebige Workflows (d. h. welche Aktionen sollen bei bestimmten Ereignissen automatisch ausgeführt werden) erstellt werden, wobei die Aktionen beliebig miteinander verknüpft und kombiniert werden können. Für alltägliche Routinearbeiten müssen Sie dann nur noch einmal einen „Workflow eingeben und ab dann läuft es von selbst.

Erstellen Sie mit Power Automate Workflows, die durch einfache Anwendung überzeugen, keine Programmierkenntnisse erfordern und sich auf cloudbasierte
Dienste stützen – so werden zusätzlich Datenverlusten vermieden und zuverlässig Identitäts- sowie Zugriffsrechte verwaltet.

Wiederkehrende Arbeiten automatisieren
Zeitersparnis durch digitale Workflows
Anwendung ohne Programmierkenntnisse

Fehlerreduktion durch Wegfall manueller Arbeiten
Effizientes Arbeiten und optimierte Prozesse
Bestehende Vorlagen nutzen und anpassen

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beraten lassen!

Microsoft Power Platform

Die Microsoft Power Platform ist Teil von Microsoft Dynamics 365. Jede einzelne App hat einen anderen Schwerpunkt, aber alle haben gemeinsame Ziele: Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und letztlich zu automatisieren. Und all das können Sie selbst, ganz ohne tiefere rogrammierkenntnisse, einfach per Drag & Drop und mit nur wenigen Klicks.

Power Automate(Automatisierte Workflows)

Power BI(Datenvisualisierung)

Power Apps(Erstellung eigener Apps)

Power Pages(Gestaltung codearmer Websites)

Power Virtual Agents(Nutzung von Chatbots)

Was sind Workflows und wie werden sie erstellt?

Ein Workflow ist ein Ablauf/Arbeitsschritt, der mit Power Automate automatisiert ablaufen bzw. bearbeitet werden soll. Hier ein paar Beispiele: Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Anhänge aus Outlook automatisch abgespeichert werden; bei Bestellungen über einem bestimmten Betrag ist ein Genehmigungsverfahren notwendig oder Sie möchten sich den Aufwand für regelmäßiges manuelles Eintragen von Daten in eine Excel-Tabelle sparen!? Genau für solche Prozesse ist Power Automate entwickelt worden.

Neustart

Sie starten einen neuen, noch leeren Workflow und fügen diesem nach und nach einzelne Aktionen hinzu. Dafür stehen drei Kategorien zur Auswahl:

» „Automatisierter Flow (ausgelöst durch ein
festgelegtes Ereignis),
» „Sofortiger Flow (wird bei Bedarf manuell ausgelöst)
» und „Geplanter Flow (wird zu festgelegten
Zeitpunkten automatisch ausgeführt)

Aktionen festlegen

Mit den vorgegebenen Konnektoren können alle Microsoft 365 Services untereinander sowie Anwendungen von Drittanbietern miteinander verknüpft werden. Unter „Connectors können Sie nach dem jeweiligen Konnektor bzw. Programm, das Sie einbinden wollen, suchen. Nach Auswahl der Dienste, mit denen Sie einen neuen Workflow erstellen wollen, werden die auswählbaren Einzelaktionen und Trigger-Ereignisse aufgelistet. Daraufhin legen Sie die Aktionen und Bedingungen fest, für die der Workflow erstellt werden soll.

Templates nutzen

Wählen Sie eine bereits vorhandene Vorlage aus der Übersicht. Nutzen Sie dafür die Suchleiste, um für Sie relevante Templates zu finden. Die vorgefertigten Workflow-Vorlagen gibt es für unterschiedlichste Anwendungsfälle. Diese lassen sich entweder gleich verwenden oder bei Bedarf beliebig anpassen – einfach per Drag & Drop ändern und editieren.

Unser Tipp:

Nutzen Sie für Ihren ersten Workflow eine vorgefertigte Vorlage und ändern diese dann für sich ab.

Bleiben Sie im flow!

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse oder Erinnerungen, verschieben Sie Daten zwischen Systemen nach einem Zeitplan und vieles mehr! Mit der no-code/low-code-Plattform von Power Automate kann jeder automatisierte Prozesse erstellen.

Power Automate verfügt über mehr als 100 vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Automatisierung erleichtern. Sie können auch Ihre eigenen Abläufe von Grund auf mit einem der über 300 Konnektoren erstellen.

Mehr Power für Ihr Unternehmen

Microsoft Power Automate gehört zu Microsoft Power Platform, die darüber hinaus noch weitere Anwendungen wie z. B. Power BI und Power Apps umfasst. Jede Anwendung erfüllt unterschiedliche, spezifische Aufgaben, aber alle mit dem Ziel, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und zu automatisieren. Unsere erfahrenen Softwareentwickler und Projektmanager stehen Ihnen bei der für Sie richtigen Anwendung zur Seite und beraten Sie individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.