Ab 2025 wird die E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland Realität. Für viele Unternehmen bedeutet das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sich auf die Digitalisierung der Rechnungsstellung vorzubereiten. Die gute Nachricht? Mit der richtigen Software und einem verlässlichen Partner kann diese Umstellung reibungslos verlaufen und langfristige Effizienzgewinne ermöglichen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was die E-Rechnungs-Pflicht für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie mit Microsoft Business Central und CX eInvoice bestens gerüstet sind.
Was bedeutet die E-Rechnungs-Pflicht ab 2025?
Die deutsche Bundesregierung hat beschlossen, dass ab 2025 Unternehmen verpflichtet sind, elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen. Ziel dieser Maßnahme ist es, Verwaltungsprozesse zu modernisieren, Papierverbrauch zu senken und die Nachverfolgbarkeit zu verbessern. Die Umstellung wird für alle steuerpflichtigen Unternehmen gelten, und erfordert die Nutzung standardisierter Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Die Herausforderung: Wie stellt man sich auf die E-Rechnungs-Pflicht um?
Viele Unternehmen nutzen nach wie vor manuelle Prozesse oder ältere Software, die nicht auf die digitale Rechnungsstellung ausgerichtet ist. Die Umstellung auf E-Rechnungen bedeutet nicht nur eine technische Anpassung, sondern auch die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Buchhaltung effizienter zu gestalten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet hier eine starke Basis: Mit integrierten Finanzmodulen und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich die Software optimal auf die neuen Anforderungen einstellen. Doch die Herausforderung bleibt, dass das standardmäßige Rechnungsmodul in Business Central für die spezifischen Anforderungen der E-Rechnungs-Pflicht möglicherweise nicht ausreicht.
CX eInvoice: Die perfekte Ergänzung zu Business Central
Hier kommt CX eInvoice ins Spiel. CX eInvoice ist eine speziell entwickelte Lösung, die nahtlos in Business Central integriert werden kann und alle Anforderungen der E-Rechnungs-Pflicht abdeckt. Mit CX eInvoice können Sie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, verwalten und sicher versenden.
Warum CXeInvoice? CX eInvoice wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Business Central nutzen und sich den gesetzlichen Anforderungen anpassen müssen, ohne dabei die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Standardlösung zu verlieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von CX eInvoice:
- Nahtlose Integration: CX eInvoice integriert sich direkt in Business Central, sodass Sie Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand direkt aus Ihrer bestehenden Finanzlösung erstellen können.
- Automatische Formatierung: CX eInvoice unterstützt die relevanten E-Rechnungs-Formate wie XRechnung und ZUGFeRD. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über die technische Kompatibilität machen müssen – CX eInvoice erledigt das für Sie.
- Sicherheit und Compliance: CX eInvoice entspricht den neuesten gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen sicher und gesetzeskonform verarbeitet werden.
- Effizienz und Transparenz: Durch die Automatisierung und Standardisierung Ihrer Rechnungsprozesse sparen Sie wertvolle Zeit und erhalten eine klare Übersicht über den Rechnungsstatus.
Die Umstellung Schritt für Schritt: So bereiten Sie sich vor
Der Weg zur E-Rechnungs-Pflicht muss nicht kompliziert sein. Mit Microsoft Dynamics365 Business Central und CX eInvoice können Sie die Umstellung in wenigen Schritten erfolgreich meistern.
- CX eInvoice implementieren: Lassen Sie CX eInvoice in Ihr Business Central-System integrieren. Die Lösung wird alle notwendigen Einstellungen und Anpassungen mitbringen, die Sie für die gesetzeskonforme Erstellung von E-Rechnungen benötigen.
- Schulung und Vorbereitung: Bereiten Sie Ihr Team auf die neuen Prozesse vor. Eine kurze Schulung in CX eInvoice reicht oft aus, um die wichtigsten Funktionen zu verstehen und effizient nutzen zu können.
- Testlauf und Feinjustierung: Führen Sie Testläufe durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Fazit: Die E-Rechnungs-Pflicht als Chance nutzen
Die E-Rechnungs-Pflicht ab 2025 ist mehr als eine gesetzliche Vorgabe – sie ist eine Chance, Ihre Prozesse zu modernisieren und zukunftsfähig zu gestalten. Mit Microsoft Dynamics365 Business Central und CX eInvoice, haben Sie zwei leistungsstarke Werkzeuge, um die Umstellung reibungslos und effizient zu meistern.
Starten Sie noch heute und bereiten Sie sich auf die Zukunft vor – CX eInvoice und Dynamics Business Central machen es Ihnen leicht.