2020 – das Jahr, in dem alles anders wurde. Schon zu Beginn der Coronakrise hat Microsoft dieverse Unternehmen durch kostenlose Teams-Lizenzen unterstützt. Zusätzlich wurde eine responsive Power Apps entwickelt, die beim Krisenmanagement und vor allem bei der Kommunikation helfen soll sowie darüber hinaus bequem in Microsoft Teams bereitgestellt werden kann. Diese wird ebenfalls kostenlos zur Verfügung gestellt.
Wobei hilft die Microsoft Krisenmanagement-App?
Die Krisenmanagement-App befähigt Organisationen dazu, die interne Kommunikation (in Form von Unternehmensnews und Tipps oder Verhaltensregeln) mit der von Regierungsorganen / Weltnachrichten zu verbinden. Vor allem in der Coronakrise lassen sich so beispielsweise aktuelle Fallzahlen anzeigen.
Außerdem ermöglicht es die Power App, ein FAQ zu führen, nützliche Links zu teilen sowie Notfallkontakte zu hinterlegen. Zudem ist sie Basis für Anfragen zu weitergehenden Informationen.
Die Mitarbeiter können über die App angeben, an welchen Tagen sie von zu Hause aus arbeiten oder außer Haus sind. Dies hilft Ihnen bei der Belegungsplanung, um die nötigen Abstandsregeln und Hygienevorschriften einzuhalten. Sie können auch entscheiden, ob sie ihr Team benachrichtigen und eine Abwesenheitsnachricht einrichten möchten.
Wo finde ich das Krisenmanagement in den Power Apps?
Die Krisenmanagement-App können Sie in einem von Microsoft verifizierten Git-Repository herunterladen. Zur kompletten Bereitstellung gibt es unter anderem eine Anleitung in der Microsoft Dokumentation.
Neben der eigentlichen App ist ein Power Automate Flow, der die gesamte Datenstruktur für die Power App hinterlegt, im Download inbegriffen. Treffen sie in der Power App müssen anschließend nur noch die SharePoint-Verbindungen angepasst und bei Bedarf optionale Einstellungen, welche Microsoft in seiner Dokumentation genauer erklärt (Farbanpassungen in der Firmen-CI sind in den Erklärungen ausgenommen). Selbstverständlich unterstützen wir Sie gern bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung.
Sie wollen wissen, wie was won eingestellt wird? Sprechen Sie uns an.
Gemeinsam Mit CONNAMIX und Microsoft durch die Krise; social distancing war noch nie so wichtig wie jetzt – wenn wir irgendwann wieder den Normalzustand erreichen wollen.
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