2026 ist für Projektgeschäfte kein Zukunftsthema, sondern ein Entscheidungsjahr. Margen werden enger, Projekte komplexer und Transparenz entscheidet darüber, ob ein Projekt Gewinn bringt oder still Geld verbrennt. Microsoft reagiert genau auf diesen Druck: Dynamics 365 entwickelt sich weg vom reinen Verwalten von Projekten hin zu Systemen, die früh warnen, Zusammenhänge erkennen und aktiv unterstützen.
Für projektorientierte Unternehmen bedeutet das: Wer 2026 ignoriert, verpasst keinen Release, sondern eine strukturelle Veränderung. Planung, Controlling, Vertrieb und Ausführung wachsen technisch und fachlich enger zusammen. Genau hier entsteht der Unterschied zwischen reaktiver Projektsteuerung und echter Kontrolle über Zeit, Kosten und Ergebnis.
Business Central 2026: Projektsteuerung wird vorausschauend
Microsoft Dynamics 365 Business Central bleibt das finanzielle und operative Rückgrat vieler Projektunternehmen. Der entscheidende Wandel liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern in der Art, wie Projekte gesteuert werden.
Statt Projekte nachträglich auszuwerten, rückt die laufende Transparenz in den Mittelpunkt. Kosten, Erlöse, Budgets und Abweichungen werden während der Projektlaufzeit sichtbar. Einkaufsbelege, Fremdleistungen und interne Aufwände wirken unmittelbar auf Projektergebnis und Liquidität.
Unterstützt wird dieser Ansatz durch Copilot-Funktionen, die Hinweise auf ungewöhnliche Entwicklungen geben, Zusammenhänge erklären und Risiken frühzeitig sichtbar machen. Business Central entwickelt sich dadurch vom Abrechnungssystem zum aktiven Steuerungsinstrument.
Dynamics 365 Sales: Projektverkauf endet nicht mit dem Auftrag
Gerade im Projektgeschäft entstehen viele Probleme vor Projektstart. Dynamics 365 Sales adressiert diese kritische Phase. Angebote, Kalkulationslogiken und Kundenanforderungen bleiben erhalten und fließen strukturiert in die Projektumsetzung ein.
Forecasts werden realistischer, da sie stärker mit Kapazitäten und Erfahrungswerten verknüpft sind. Copilot unterstützt den Vertrieb mit Zusammenfassungen, Risikohinweisen und klaren nächsten Schritten.
Die Power Platform: Der eigentliche Hebel für Projektunternehmen
Die Power Platform verbindet ERP, CRM, Projektteams und externe Systeme. Power Automate steuert Freigaben, Power Apps ermöglichen projektnahe Anwendungen, Power BI liefert Echtzeit-Insights und Copilot Studio erlaubt rollenbasierte KI-Assistenten.
CX Scheduler: Planung und Ressourcenmanagement dort, wo Projekte entschieden werden
Der CX Scheduler erweitert Business Central um grafische Planung und Ressourcenmanagement. Alle Projekte, Aufgaben und Aufträge werden in einer zentralen Planungstafel dargestellt. Ressourcen lassen sich per Drag-and-Drop planen, Kapazitäten sind in Echtzeit sichtbar.
Aufgaben können direkt an Microsoft Teams übergeben werden. Geplante Tätigkeiten landen dort, wo Teams arbeiten. Planung und Umsetzung bleiben eng verzahnt.
Copilot: Frühwarnsystem statt Nachkalkulation
Copilot analysiert laufende Projektdaten, erkennt Abweichungen und unterstützt fundierte Entscheidungen.
2026 ist für Projektunternehmen eine strategische Zäsur. Business Central, Sales, Power Platform und CX Scheduler bilden ein integriertes System für erfolgreiche Projektsteuerung.