Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Rückgrat vieler mittelständischer Unternehmen. Doch in Kombination mit der Power Platform – bestehend aus Power Apps, Power Automate und Power BI – wird aus einem soliden ERP ein hochflexibles, modernes System, das Abläufe automatisiert, Daten intelligent nutzbar macht und die Benutzererfahrung auf eine neue Stufe hebt.
In diesem Beitrag zeigen wir, wie die einzelnen Komponenten der Power Platform gezielt zusammenspielen – von mobiler Datenerfassung über automatisierte Freigaben bis zur datengestützten Auswertung – und wie Unternehmen damit Zeit, Geld und Nerven sparen.
Die Power Platform im Überblick
1. Power Apps – maßgeschneiderte Apps für jede Geschäftssituation
Power Apps ist eine Low-Code-Umgebung, mit der Unternehmen individuelle Geschäftsanwendungen erstellen können – ohne klassischen Entwicklungsaufwand. Die Apps lassen sich vollständig in Business Central integrieren und stehen auf mobilen Geräten, Tablets und Desktops zur Verfügung.
Einsatzmöglichkeiten:
– Digitale Formulare für unterwegs
– Erfassung von Projektzeiten z.B. über CX Time, Reisekosten oder Baustellendaten
– Zugriff auf Business Central-Daten in vereinfachter, rollenbasierter Oberfläche
Die erfassten Daten werden entweder direkt an Business Central übermittelt oder über Dataverse zwischengespeichert.
2. Power Automate – Prozesse intelligent automatisieren
Power Automate dient der Erstellung von Workflows, die repetitive Aufgaben automatisch ausführen. Ohne eine Zeile Code lassen sich Abläufe steuern, Daten zwischen Systemen austauschen und Benachrichtigungen versenden.
Beispiele für Automatisierungen:
– Genehmigungsprozesse (z. B. Urlaubsanträge, Freigabe von Arbeitszeiten)
– Automatischer Import/Export von Daten aus Excel, SharePoint oder Outlook
– Eskalationsworkflows bei fehlender Rückmeldung
Durch die tiefe Integration mit Business Central können Buchungen, Prüfprozesse und Datenänderungen automatisiert angestoßen werden – vollständig transparent und nachvollziehbar.
3. Power BI – Daten verstehen, fundiert entscheiden
Power BI verwandelt Daten aus Business Central und anderen Quellen in visuelle, interaktive Dashboards und Berichte. Anwender erhalten Echtzeit-Einblicke in betriebliche Abläufe, erkennen Muster und Abweichungen und treffen bessere Entscheidungen.
Vorteile:
– Echtzeitanalyse aus verschiedenen Datenquellen (z. B. Projektstatus, Kosten, Verkaufsentwicklung)
– Drilldown bis auf Belegebene
– Teilbar mit unterschiedlichen Teams und Rollen
– Einbettbar direkt in Business Central, Microsoft Teams oder eigene Apps
Mit Power BI wird Business Central zur strategischen Plattform.
Das Zusammenspiel – Ein echter Mehrwert
| Tool | Funktion | Nutzen im Prozess |
| Power Apps | Daten mobil erfassen | Spart Zeit, verhindert Zettelwirtschaft |
| Power Automate | Automatisierte Freigabe und Verarbeitung | Vermeidet manuelle Abläufe |
| Power BI | Auswertung, Analyse, Entscheidungsbasis | Visualisiert Kosten und Trends |
Fazit: Praxisnah, flexibel, skalierbar
Die Power Platform ist keine abstrakte „Technologieplattform“, sondern ein echter Produktivitäts-Booster für den Mittelstand. Vor allem in Branchen mit hohem Koordinationsaufwand – wie Bau, Projektdienstleistung oder Facility Management – lassen sich mit der Kombination aus Power Apps, Power Automate und Power BI greifbare Effizienzgewinne erzielen.
Unternehmen, die Business Central im Einsatz haben, können mit geringem Aufwand maßgeschneiderte Erweiterungen schaffen – und so schneller, transparenter und intelligenter arbeiten.